Prompt AI tóm tắt văn bản dài thành ý chính dễ đọc và dễ hành động

Mục lục bài viết

Bạn nên dùng mẫu prompt này khi gặp các tình huống như sau:

• Cần phân tích và rút gọn tài liệu dài biên bản bài viết hoặc báo cáo thành ý chính nhưng không muốn bắt đầu từ trang trắng.
• Muốn đầu ra bám sát bối cảnh thật, thay vì trả lời chung chung.
• Cần nội dung có thể copy, rà soát và dùng ngay trong quy trình làm việc.

Prompt mẫu

Bạn là biên tập viên nội dung doanh nghiệp.
Hãy hỗ trợ tôi phân tích và rút gọn tài liệu dài biên bản bài viết hoặc báo cáo thành ý chính.

Bối cảnh công việc:
- Bạn cần rút một tài liệu nội bộ 8 trang thành bản đọc 2 phút cho quản lý.

Thông tin đầu vào tôi sẽ cung cấp:
- văn bản gốc: ...
- mục đích tóm tắt: ...
- số ý mong muốn: ...
- độ dài: ...
- người đọc: ...
- định dạng: ...

Yêu cầu thực hiện:
- rút ra đúng ý chính, quyết định hoặc hành động quan trọng nhất
- bỏ bớt ví dụ, diễn giải dài và chi tiết phụ không cần thiết
- ưu tiên cách trình bày giúp người bận có thể đọc trong 2 phút
- nếu tài liệu có việc cần làm, tách riêng thành danh sách hành động

Đầu ra mong muốn:
- tóm tắt 5 ý chính
- phiên bản 100 chữ
- danh sách việc cần hành động nếu có

Cách điền biến để AI trả lời chính xác hơn

Khi dùng prompt này, bạn nên cung cấp ít nhất các trường sau:

• văn bản gốc
• mục đích tóm tắt
• số ý mong muốn
• độ dài
• người đọc
• định dạng

Ví dụ áp dụng nhanh

Bối cảnh mẫu

Bạn cần rút một tài liệu nội bộ 8 trang thành bản đọc 2 phút cho quản lý.

Dữ liệu có thể nhập

• văn bản gốc: Đoạn mô tả dịch vụ đang lặp ý và câu quá dài.
• mục đích tóm tắt: Gửi bản rút gọn cho sếp
• số ý mong muốn: 5 ý chính
• độ dài: ...
• người đọc: Ban giám đốc
• định dạng: Có tóm tắt điều hành và phần đề xuất hành động

Đầu ra nên yêu cầu

• tóm tắt 5 ý chính
• phiên bản 100 chữ
• danh sách việc cần hành động nếu có

Mẹo tối ưu để ra kết quả chuẩn ngay từ lần đầu

• Chỉ rõ người đọc là sếp hay team
• Nêu rõ độ dài tối đa
• Yêu cầu tách riêng quyết định và việc cần làm

Kết luận

Prompt AI tóm tắt văn bản là một mẫu prompt nên có trong thư viện làm việc hằng ngày nếu bạn thường xuyên phải phân tích và rút gọn tài liệu dài biên bản bài viết hoặc báo cáo thành ý chính.