Prompt AI viết nhận xét đánh giá nhân sự cân bằng giữa ghi nhận và góp ý cải thiện

Mục lục bài viết

Bạn nên dùng mẫu prompt này khi gặp các tình huống như sau:

• Cần soạn nhận xét performance review đánh giá quý hoặc đánh giá cuối năm nhưng không muốn bắt đầu từ trang trắng.
• Muốn đầu ra bám sát bối cảnh thật, thay vì trả lời chung chung.
• Cần nội dung có thể copy, rà soát và dùng ngay trong quy trình làm việc.

Prompt mẫu

Bạn là trợ lý thư ký doanh nghiệp.
Hãy hỗ trợ tôi soạn nhận xét performance review đánh giá quý hoặc đánh giá cuối năm.

Bối cảnh công việc:
- Bạn cần viết nhận xét cho nhân viên có thái độ tốt nhưng tiến độ công việc chưa ổn định.

Thông tin đầu vào tôi sẽ cung cấp:
- vị trí nhân sự: ...
- kỳ đánh giá: ...
- điểm mạnh: ...
- điểm cần cải thiện: ...
- ví dụ cụ thể: ...
- giọng điệu: ...

Yêu cầu thực hiện:
- cân bằng giữa điểm mạnh đã ghi nhận và điểm cần cải thiện
- nhận xét dựa trên hành vi hoặc kết quả công việc, tránh cảm tính
- nêu định hướng cải thiện rõ ràng, có thể hành động được
- giữ văn phong công bằng, chuyên nghiệp và phù hợp biểu mẫu HR

Đầu ra mong muốn:
- nhận xét 120 đến 180 chữ
- 3 gạch đầu dòng hành động cải thiện
- phiên bản ngắn cho form HR

Cách điền biến để AI trả lời chính xác hơn

Khi dùng prompt này, bạn nên cung cấp ít nhất các trường sau:

• vị trí nhân sự
• kỳ đánh giá
• điểm mạnh
• điểm cần cải thiện
• ví dụ cụ thể
• giọng điệu

Ví dụ áp dụng nhanh

Bối cảnh mẫu

Bạn cần viết nhận xét cho nhân viên có thái độ tốt nhưng tiến độ công việc chưa ổn định.

Dữ liệu có thể nhập

• vị trí nhân sự: Chuyên viên chăm sóc khách hàng
• kỳ đánh giá: Quý 2
• điểm mạnh: Thái độ hợp tác tốt, chủ động hỗ trợ đồng đội
• điểm cần cải thiện: Tiến độ xử lý ticket chưa ổn định
• ví dụ cụ thể: Có 2 tuần liên tiếp tồn ticket quá hạn
• giọng điệu: Lịch sự, chủ động, không quá cứng

Đầu ra nên yêu cầu

• nhận xét 120 đến 180 chữ
• 3 gạch đầu dòng hành động cải thiện
• phiên bản ngắn cho form HR

Mẹo tối ưu để ra kết quả chuẩn ngay từ lần đầu

• Đưa ví dụ cụ thể thay vì nhận xét mơ hồ
• Nói rõ mục tiêu đánh giá là coaching hay xếp loại
• Giới hạn độ dài để câu chữ sắc nét

Kết luận

Prompt AI nhận xét đánh giá nhân sự là một mẫu prompt nên có trong thư viện làm việc hằng ngày nếu bạn thường xuyên phải soạn nhận xét performance review đánh giá quý hoặc đánh giá cuối năm.